
Farmácia Popular na Prática
Guia prático de dispensação, documentos, prazos e novas regras do Programa Farmácia Popular do Brasil
Edição Agosto/2026
Edição Agosto/2026 · 23 capítulos · 1.101 seções · 4 h 54 min
Farmácia Popular na Prática
Guia prático de dispensação, documentos, prazos e novas regras do Programa Farmácia Popular do Brasil
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Sobre o livro
Guia profissional de dispensação do Programa Farmácia Popular do Brasil, atualizado para a Portaria GM/MS nº 12.091/2026. Consulte regras de prescrição, retirada, quantidades, prazos, SAV, documentos e gestão do programa por assunto.
Sumário
PARTE 1 — ENTENDA O QUE MUDOU
01Farmácia Popular em 2026Uma estratégia complementar do SUS, com regras próprias.Amostra6 min
- Visão geral
- 1.1Como o programa funciona?
- 1.2O Farmácia Popular funciona dentro do SUS?
- 1.3Quem participa do programa?
- 1.4O que o Farmácia Popular disponibiliza?
- 1.5O que significa dizer que é gratuito?
- 1.6O programa garante uma marca específica?
- 1.7Qual é o papel da farmácia participante?
- 1.8O papel do farmacêutico e da equipe
- 1.9Visão rápida
10 seções · Abrir capítulo
02O que mudou em agosto de 2026As novas regras do Farmácia Popular e o que elas representam na prática.10 min
- Visão geral
- 2.1Antes × Agora
- 2.2Renovação a cada 2 anos
- 2.3Guarda documental: de 10 para 5 anos
- 2.4Cadastro: prazos objetivos
- 2.5O e-mail cadastrado
- 2.6Fiscalização orientada por dados
- 2.7A matriz de risco
- 2.8Suspensão cautelar × penalidade
- 2.9Prazo para responder solicitações
- 2.10A estrutura das penalidades
- 2.11Multas: novos percentuais
- 2.12Nem todo erro gera multa
- 2.13O rito do recurso administrativo
- 2.14Reanálise de pagamento
- 2.15Matriz e filiais
- 2.16O que mudou para o balcão
- 2.17O que mudou para o RT
- 2.18Gerente e proprietário
- 2.19O que não mudou
- 2.20O que pode mudar no futuro
- 2.21Resumo visual
- 2.22Antes de seguir
23 seções · Ver como liberar
EDIÇÃO AGOSTO / 2026
03Antes de iniciar uma dispensaçãoA primeira conferência acontece antes de lançar o medicamento no sistema.10 min
- Visão geral
- 3.1Quem pode utilizar o Farmácia Popular
- 3.2Identificação do beneficiário
- 3.3Documentos de identificação aceitos
- 3.4Documento de CPF separado
- 3.5Cartão SUS
- 3.6Documento físico ou digital
- 3.7O CPF como dado central
- 3.8Nome social no sistema
- 3.9Identifique o que está sendo solicitado
- 3.10Documentação clínica exigida
- 3.11Receita do SUS ou particular
- 3.12Quando não é o beneficiário no balcão
- 3.13O que conferir antes de abrir a operação
- 3.14Quando não avançar ainda
- 3.15Checklist
- 3.16Receita particular pode ser utilizada?
- 3.17Documento já possui CPF. Precisa apresentar CPF separado?
- 3.18A filha chegou para retirar o medicamento da mãe. Posso seguir como uma retirada comum?
19 seções · Ver como liberar
PARTE 2 — DISPENSAÇÃO NA PRÁTICA
04Prescrição: o que precisa ser conferidoA receita não deve ser apenas “aceita pelo sistema” — ela precisa estar adequada antes da autorização.14 min
- Visão geral
- 4.1O que a regra atual exige
- 4.2A primeira avaliação é visual
- 4.3Checklist completo da prescrição
- 4.4Identificação do paciente
- 4.5Identificação do medicamento
- 4.6Concentração e forma farmacêutica
- 4.7A posologia
- 4.8Quantidade prescrita
- 4.9Data da prescrição
- 4.10Prescrição sem data
- 4.11Identificação do prescritor
- 4.12Carimbo
- 4.13Assinatura do prescritor
- 4.14Receita física e eletrônica
- 4.15Como conferir a receita eletrônica
- 4.16Assinatura avançada ou qualificada
- 4.17Receita eletrônica impressa
- 4.18Receita de outro estado
- 4.19Receita do SUS × particular
- 4.20Corrigir a receita no balcão?
- 4.21Rasura
- 4.22Falta de informação
- 4.23Intercambialidade
- 4.24Medicamento prescrito × PFPB
- 4.25Quando não prosseguir ainda
- 4.26Fluxo rápido
- 4.27Checklist de balcão
- 4.28Caso prático 1
- 4.29Caso prático 2
- 4.30Caso prático 3
- 4.31Caso prático 4
- 4.32Caso prático 5
- 4.33Caso prático 6
- 4.34Resumo visual — os 8 pontos
35 seções · Ver como liberar
05Validade da prescriçãoReceita válida não significa, necessariamente, que o paciente já possa realizar uma nova retirada.11 min
- Visão geral
- 5.1Qual é a regra geral?
- 5.2A partir de quando começa
- 5.3180 dias não é “6 meses”
- 5.4A data precisa ser identificável
- 5.5Receita válida ≠ dispensação
- 5.6Validade × periodicidade
- 5.7Nova receita “zera” a periodicidade?
- 5.8Uso contínuo
- 5.9Contraceptivos
- 5.10Fraldas geriátricas
- 5.11Absorventes
- 5.12SUS e particular
- 5.13Prescrição de outro estado
- 5.14Primeira retirada não renova
- 5.15Cada retirada exige nova receita?
- 5.16Receita vencida
- 5.17O sistema autorizou
- 5.18Erros comuns
- 5.19Fluxo rápido
- 5.20Checklist de balcão
- 5.21Caso prático 1
- 5.22Caso prático 2
- 5.23Caso prático 3
- 5.24Caso prático 4
- 5.25Caso prático 5
- 5.26Caso prático 6
- 5.27Resumo visual
28 seções · Ver como liberar
06Prescritor: CRM, RMS e outras conferênciasO prescritor precisa estar corretamente identificado — e o sistema precisa reconhecer o registro utilizado.13 min
- Visão geral
- 6.1Por que conferir o prescritor?
- 6.2O que é CRM?
- 6.3CRM não é número nacional
- 6.4Registros em mais de um estado
- 6.5O que é RMS?
- 6.6CRM × RMS
- 6.7O PFPB aceita RMS?
- 6.8Onde digitar o RMS
- 6.9O autorizador valida?
- 6.10Base própria de CRM/RMS
- 6.11“Cadastro inválido”
- 6.12Sistema local × autorizador
- 6.13Sistema não reconhece RMS
- 6.14Regularidade × cadastro local
- 6.15UF lançada errada
- 6.16CRM ilegível
- 6.17Consultar CRM na internet
- 6.18CRM inativo ou irregular
- 6.19RMS fora do Mais Médicos
- 6.20RMS nos absorventes
- 6.21RMS médico × absorvente
- 6.22Onde inserir o RMS
- 6.23CRM do SUS × particular
- 6.24Médico de outro estado
- 6.25Quem pode prescrever
- 6.26Nome e CRM divergentes
- 6.27Assinatura e registro
- 6.28Fluxo rápido
- 6.29Checklist de balcão
- 6.30Caso prático 1
- 6.31Caso prático 2
- 6.32Caso prático 3
- 6.33Caso prático 4
- 6.34Caso prático 5
- 6.35Caso prático 6
- 6.36Erros comuns
- 6.37Resumo visual
38 seções · Ver como liberar
07Retirada pelo próprio beneficiárioQuando o titular da dispensação está presente no balcão.14 min
- Visão geral
- 7.1Qual é a regra básica?
- 7.2Beneficiário presente
- 7.3Identificação com foto
- 7.4O que conferir no documento
- 7.5O CPF é central
- 7.6Precisa de Cartão SUS?
- 7.7Receita particular
- 7.8Documentação clínica
- 7.9Antes de abrir a operação
- 7.10A autorização não é o 1º passo
- 7.11O que o sistema faz
- 7.12Código de barras
- 7.13Marca indisponível
- 7.14Quantidade
- 7.15Periodicidade
- 7.16Depois da autorização
- 7.17Documentos da operação
- 7.18Por que importam
- 7.19Tudo em papel?
- 7.20Guarda da documentação
- 7.21Dados do beneficiário
- 7.22Assinatura
- 7.23Sem o beneficiário presente
- 7.24Terceiro × acompanhante
- 7.25Beneficiário idoso
- 7.26Pessoa com deficiência
- 7.27Menor de idade
- 7.28Recusa injustificada
- 7.29Não posso agora ≠ recusar
- 7.30Explicar a pendência
- 7.31Fluxo completo
- 7.32Checklist completo
- 7.33Caso prático 1
- 7.34Caso prático 2
- 7.35Caso prático 3
- 7.36Caso prático 4
- 7.37Caso prático 5
- 7.38Caso prático 6
- 7.39Caso prático 7
- 7.40Caso prático 8
- 7.4110 erros a evitar
- 7.42Resumo visual
43 seções · Ver como liberar
08Retirada por representante ou terceiroQuando o beneficiário não pode comparecer pessoalmente à farmácia.15 min
- Visão geral
- 8.1Beneficiário × representante
- 8.2Quando é admitida
- 8.3Beneficiário presente
- 8.4Idade não basta
- 8.5Documentos
- 8.6O que levar
- 8.7Comprovar representação
- 8.8Pública × particular
- 8.9Não é qualquer uma
- 8.10O que identificar
- 8.11Procuração genérica
- 8.12Sem firma reconhecida
- 8.13Assinatura eletrônica
- 8.14Documento do titular
- 8.15Menor de idade
- 8.16Procuração dos pais?
- 8.17Absorventes
- 8.18Acamado
- 8.19Parentes
- 8.20Cuidador
- 8.21Terceiro autorizado
- 8.22Sem manual detalhado
- 8.23Prescrição
- 8.24CPF de quem?
- 8.25Erro de CPF
- 8.26Prazo da procuração
- 8.27Original?
- 8.28Guarda
- 8.29Proteção de dados
- 8.30Sistema autorizou
- 8.31Por que importa
- 8.32Fluxo completo
- 8.33Checklist — beneficiário
- 8.34Checklist — representante
- 8.35Checklist — comprovação DA representação
- 8.36Checklist — operação
- 8.37Caso prático 1
- 8.38Caso prático 2
- 8.39Caso prático 3
- 8.40Caso prático 4
- 8.41Caso prático 5
- 8.42Caso prático 6
- 8.43Caso prático 7
- 8.44Caso prático 8
- 8.45Caso prático 9
- 8.46Caso prático 10
- 8.4712 erros
- 8.48Quem pode representar
- 8.49Resumo visual
- 8.50Definido × pendente
51 seções · Ver como liberar
09Elenco atual do Farmácia PopularO que está realmente disponível pelo programa em 2026.12 min
- Visão geral
- 9.1O que o programa oferece
- 9.2Asma
- 9.3Diabetes
- 9.4Hipertensão
- 9.5Anticoncepção
- 9.6Osteoporose
- 9.7Dislipidemia
- 9.8Doença de Parkinson
- 9.9Glaucoma
- 9.10Rinite
- 9.11Diabetes + doença CV
- 9.12Tabela geral
- 9.13Fralda geriátrica
- 9.14Absorvente higiênico
- 9.15Elenco ≠ produto comercial
- 9.16O que é EAN?
- 9.17Lista de EAN × elenco
- 9.18Lista de EAN mais atual
- 9.19Por que não imprimir EANs
- 9.20“O sistema aceitou”
- 9.21A marca é garantida?
- 9.22Genérico, referência, similar
- 9.23Produto fora da lista
- 9.24O EAN pode mudar?
- 9.25A Portaria incluiu itens?
- 9.26Novos exames e serviços
- 9.27Como conferir no balcão
- 9.28Checklist
- 9.29Caso prático 1
- 9.30Caso prático 2
- 9.31Caso prático 3
- 9.32Caso prático 4
- 9.33Caso prático 5
- 9.34Caso prático 6
- 9.35Caso prático 7
- 9.36Caso prático 8
- 9.3710 erros a evitar
- 9.38Consulta rápida
- 9.39Resumo visual
40 seções · Ver como liberar
10Quantidade: quanto pode ser dispensado?A quantidade prescrita não é, necessariamente, a quantidade que poderá ser liberada em uma única operação.13 min
- Visão geral
- 10.1Prescrita × autorizável
- 10.2A posologia é o ponto de partida
- 10.3Exemplo de cálculo
- 10.4A fórmula mais importante
- 10.5Três comprimidos por dia
- 10.6“Uso contínuo”
- 10.7Caixa não define posologia
- 10.8Receita com quantidade maior
- 10.9Receita com quantidade menor
- 10.10Limites do SAV
- 10.11Tentativa e erro
- 10.12Quantidade e apresentação
- 10.13Fracionamento
- 10.14Quando não coincide
- 10.15Medicamentos líquidos
- 10.16Aerossóis e dispositivos
- 10.17Injetáveis
- 10.18Insulinas
- 10.19Exemplo com insulina
- 10.20Concentração ≠ dose
- 10.21Fraldas geriátricas
- 10.22Absorventes
- 10.23Quantidade ≠ periodicidade
- 10.24Quantidade ≠ validade
- 10.25Nova receita
- 10.26Aumento de posologia
- 10.27Prescrições acima dos limites
- 10.28Quando o SAV limita
- 10.29Não altere a posologia
- 10.30Registro = entrega
- 10.31Sobra DE estoque não justifica aumentar a quantidade
- 10.32Falta DE estoque não autoriza registrar mais do que foi entregue
- 10.33Checklist
- 10.34Fluxo rápido
- 10.35Caso prático 1
- 10.36Caso prático 2
- 10.37Caso prático 3
- 10.38Caso prático 4
- 10.39Caso prático 5
- 10.40Caso prático 6
- 10.41Caso prático 7
- 10.42Caso prático 8
- 10.4310 erros a evitar
- 10.44Consulta rápida
- 10.45Resumo visual
46 seções · Ver como liberar
11Periodicidade: quando pode retirar novamente?Receita válida não significa nova retirada liberada.15 min
- Visão geral
- 11.1O que é periodicidade
- 11.2Não começa na data da receita
- 11.3O histórico importa
- 11.4Trocar de farmácia
- 11.5Nova receita não “zera”
- 11.6Regra histórica de 30 dias
- 11.7“A cada 30 dias” para todos?
- 11.8Contraceptivos
- 11.9Por que 25 dias
- 11.10Medroxiprogesterona
- 11.11Fraldas geriátricas
- 11.12Absorventes: 56 dias
- 11.13Resumo das periodicidades
- 11.1430 dias ≠ uma vez por mês
- 11.15Mudar o mês
- 11.16Voltar um dia antes
- 11.17Voltar um dia depois
- 11.18Atrasou a retirada
- 11.19O benefício não é “saldo”
- 11.20Completar retirada menor
- 11.21Falta de estoque
- 11.22Perda do medicamento
- 11.23Roubo
- 11.24Mudança de dose
- 11.25Troca de medicamento
- 11.26Várias retiradas
- 11.27Contraceptivos: 365 dias
- 11.28Fralda: 180 × 10 dias
- 11.29Absorvente: 180 × 56 dias
- 11.30Validade × quantidade × periodicidade
- 11.31O papel do SAV
- 11.32Periodicidade não atingida
- 11.33Não teste outro EAN
- 11.34Não altere a posologia
- 11.35Não use outro CPF
- 11.36A operação precisa ser real
- 11.37Fluxo rápido
- 11.38Checklist
- 11.39Caso prático 1
- 11.40Caso prático 2
- 11.41Caso prático 3
- 11.42Caso prático 4
- 11.43Caso prático 5
- 11.44Caso prático 6
- 11.45Caso prático 7
- 11.46Caso prático 8
- 11.47Caso prático 9
- 11.48Caso prático 10
- 11.4912 erros a evitar
- 11.50Números para memorizar
- 11.51Resumo visual
52 seções · Ver como liberar
12Contraceptivos no Farmácia PopularValidade maior da receita, periodicidades diferentes e apresentações que exigem atenção.12 min
- Visão geral
- 12.1Validade da receita
- 12.2O que conferir na receita
- 12.3Quais estão no elenco
- 12.4Tabela rápida
- 12.5Etinilestradiol + levonorgestrel
- 12.6Individual × múltipla
- 12.7Por que 25 dias
- 12.8Embalagem com 3 cartelas
- 12.9Noretisterona 0,35 mg
- 12.10Não é enantato 50 mg
- 12.11Valerato + enantato
- 12.12Injetáveis são diferentes
- 12.13Medroxiprogesterona
- 12.14365 dias × 90 dias
- 12.15A receita diz quantas caixas?
- 12.16Entregar mais cartelas?
- 12.17Não crie “saldo”
- 12.18Troca de contraceptivo
- 12.19De oral para injetável
- 12.20Fora do elenco
- 12.21Outra concentração
- 12.22Isolado × associação
- 12.23Receita particular
- 12.24Receita de outro estado
- 12.25O sistema autorizou
- 12.26Não contorne periodicidade
- 12.27Marca indisponível
- 12.28Contraindicações clínicas
- 12.29Orientação inventada
- 12.30Fluxo — oral
- 12.31Fluxo — injetável
- 12.32Checklist
- 12.33Caso prático 1
- 12.34Caso prático 2
- 12.35Caso prático 3
- 12.36Caso prático 4
- 12.37Caso prático 5
- 12.38Caso prático 6
- 12.39Caso prático 7
- 12.40Caso prático 8
- 12.41Caso prático 9
- 12.42Caso prático 10
- 12.43Erros mais comuns
- 12.44Consulta rápida
- 12.45Resumo visual
46 seções · Ver como liberar
13Fraldas geriátricas no Farmácia PopularQuem tem direito, quais documentos apresentar e como funciona a retirada.15 min
- Visão geral
- 13.1Quem tem direito
- 13.2Ter 60 anos é suficiente?
- 13.3PcD precisa ter 60 anos?
- 13.4Documentos exigidos
- 13.5O documento precisa ser do SUS?
- 13.6O que consta no documento
- 13.7CID é obrigatório?
- 13.8Validade da documentação
- 13.9Condição permanente
- 13.10Quantas fraldas
- 13.11Como funciona a conta
- 13.12Todos recebem 40?
- 13.13Prescrição acima de 4/dia
- 13.14Não altere a prescrição
- 13.15120 de uma vez?
- 13.16Receita de 180 dias
- 13.17Voltar no 10º dia?
- 13.18Não é crédito acumulado
- 13.19Uso menor que 4/dia
- 13.20Tamanho importa
- 13.21Todo tamanho entra?
- 13.22Lista de EAN vigente
- 13.23Quantidade da embalagem
- 13.24EAN processado = entregue
- 13.25Pacote maior por dois menores
- 13.26A marca é garantida?
- 13.27Retirada por representante
- 13.28Documentos do representante
- 13.29Filho por ser filho?
- 13.30Beneficiário presente
- 13.31PcD precisa representante?
- 13.32A fralda é gratuita
- 13.33Cobrar diferença
- 13.34Recusa injustificada
- 13.35Como explicar pendência
- 13.36Fluxo completo
- 13.37Checklist
- 13.38Caso prático 1
- 13.39Caso prático 2
- 13.40Caso prático 3
- 13.41Caso prático 4
- 13.42Caso prático 5
- 13.43Caso prático 6
- 13.44Caso prático 7
- 13.45Caso prático 8
- 13.46Caso prático 9
- 13.47Caso prático 10
- 13.48Caso prático 11
- 13.49Caso prático 12
- 13.5012 erros a evitar
- 13.51Consulta rápida
- 13.52Resumo visual
53 seções · Ver como liberar
14Absorventes e Programa Dignidade MenstrualQuem tem direito, como emitir a autorização e como funciona a retirada no Farmácia Popular.16 min
- Visão geral
- 14.1Quem pode utilizar
- 14.2Critérios socioeconômicos
- 14.3É apenas para mulheres cis?
- 14.4Verificar renda no balcão?
- 14.5Documentos na farmácia
- 14.6Não é necessária receita
- 14.7Não é necessário laudo
- 14.8Como é emitida a autorização
- 14.9Sem acesso ao celular
- 14.10Validade da autorização
- 14.11Validade × periodicidade
- 14.12Quantos absorventes
- 14.13Quando retirar novamente
- 14.1480 de uma vez?
- 14.15Sem pacote de 40
- 14.16Outro exemplo
- 14.17Posso entregar menos?
- 14.18Escolha do tipo
- 14.19Qualquer produto menstrual?
- 14.20A marca pode ser escolhida?
- 14.21EAN obrigatório
- 14.22Não use qualquer absorvente
- 14.23Não use EAN de outro produto
- 14.24Menor de 16 anos
- 14.25Materiais antigos
- 14.26Retirada por outra pessoa
- 14.27Documentos do representante
- 14.28O que é o RMS
- 14.29Esse RMS é de um médico?
- 14.30Dois contextos de RMS
- 14.31A operação no SAV
- 14.32Não invente prescritor
- 14.33Autorização no celular
- 14.34Cópia impressa
- 14.35Qualquer farmácia credenciada
- 14.36Trocar de farmácia
- 14.37Ciclo anterior não retirado
- 14.38Não há saldo acumulado
- 14.39Fluxo intenso
- 14.40O benefício é gratuito
- 14.41Cobrar diferença
- 14.42Falta de estoque
- 14.43Recusa sem justificativa
- 14.44Impedimento legítimo
- 14.45Como explicar
- 14.46Fluxo completo
- 14.47Checklist
- 14.48Caso prático 1
- 14.49Caso prático 2
- 14.50Caso prático 3
- 14.51Caso prático 4
- 14.52Caso prático 5
- 14.53Caso prático 6
- 14.54Caso prático 7
- 14.55Caso prático 8
- 14.56Caso prático 9
- 14.57Caso prático 10
- 14.58Caso prático 11
- 14.59Caso prático 12
- 14.6014 erros a evitar
- 14.61Consulta rápida
- 14.62Resumo visual
63 seções · Ver como liberar
15Situações excepcionais no Farmácia PopularO que fazer quando o caso não cabe no fluxo padrão.16 min
- Visão geral
- 15.1O que é situação excepcional
- 15.2Clínico, documental ou operacional
- 15.3Não conserte documento clínico
- 15.4Aumento de dose
- 15.5Diminuição de dose
- 15.6Troca de medicamento
- 15.7Troca de apresentação
- 15.8Medicamento perdido
- 15.9Medicamento roubado
- 15.10Não crie “segunda via”
- 15.11Retirada negada pelo paciente
- 15.12Consulta do histórico
- 15.13Dispensação não realizada
- 15.14Divergência de CPF
- 15.15CPF bloqueado
- 15.16O que é extra-teto
- 15.17Quantidade acima do limite
- 15.18O SAV retornou erro
- 15.19Código de erro
- 15.20Erro de digitação
- 15.21Operação já confirmada
- 15.22EAN não reconhecido
- 15.23Sistema local não reconhece
- 15.24Sistema indisponível
- 15.25Erro interno do sistema
- 15.26Dispensação off-line
- 15.27Exceções em calamidades
- 15.28Alcance territorial
- 15.29Regra de pandemia
- 15.30Impossibilidade de validar
- 15.31“O sistema autorizou”
- 15.32Dúvida sobre a regra
- 15.33Canais oficiais
- 15.34E-mails não oficiais
- 15.35Pedido de “jeitinho”
- 15.36Pressão do balcão
- 15.37Quando parar a operação
- 15.38Quando não parar
- 15.39Situação não prevista
- 15.40Checklist
- 15.41Caso prático 1
- 15.42Caso prático 2
- 15.43Caso prático 3
- 15.44Caso prático 4
- 15.45Caso prático 5
- 15.46Caso prático 6
- 15.47Caso prático 7
- 15.48Caso prático 8
- 15.49Caso prático 9
- 15.50Caso prático 10
- 15.51Caso prático 11
- 15.52Caso prático 12
- 15.5315 erros a evitar
- 15.54Consulta rápida
- 15.55Canais para o RT
- 15.56Resumo visual
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PARTE 5 — O SISTEMA NA PRÁTICA
16Como funciona a autorização no SAVSolicitação, autorização e confirmação: o fluxo que transforma uma conferência correta em uma dispensação válida.15 min
- Visão geral
- 16.1O que é o SAV
- 16.2Não substitui a conferência
- 16.3A solicitação
- 16.4Solicitação ≠ dispensado
- 16.5Autorização
- 16.6Autorização ≠ dispensação
- 16.7Confirmação
- 16.8Não confirme antes
- 16.9Não entregue antes
- 16.10Paciente desistiu
- 16.11Produto acabou
- 16.12Quantidade insuficiente
- 16.13Dados verdadeiros
- 16.14O SAV não é simulador
- 16.15Dados do beneficiário
- 16.16Dados do prescritor
- 16.17RMS do Dignidade Menstrual
- 16.18EAN é crítico
- 16.19Por que importa
- 16.20Quantidade exata
- 16.21Receita vencida
- 16.22Representação irregular
- 16.23Produto errado
- 16.24Quando não autoriza
- 16.25A mensagem de erro
- 16.26Erro local × erro do SAV
- 16.27Como diferenciar
- 16.28Software local não é regra
- 16.29Estoque real
- 16.30Sem “reserva” de benefício
- 16.31Não bloqueie histórico
- 16.32Meu SUS Digital
- 16.33Confirmação gera rastro
- 16.34Monitoramento
- 16.35“Se autorizou, está certo”
- 16.36O que é a confirmação
- 16.37Produto mudou depois
- 16.38Quantidade mudou depois
- 16.39Cancelamento e correção
- 16.40Operação já finalizada
- 16.41Não compense erros
- 16.42Documentos gerados
- 16.43Operação reconstruível
- 16.44O que o RT observa
- 16.45Treinamento da equipe
- 16.46Fluxo completo do SAV
- 16.47Checklist — antes DE enviar ao SAV
- 16.48Checklist — após a autorização
- 16.49Checklist — antes DA confirmação
- 16.50Caso prático 1
- 16.51Caso prático 2
- 16.52Caso prático 3
- 16.53Caso prático 4
- 16.54Caso prático 5
- 16.55Caso prático 6
- 16.56Caso prático 7
- 16.57Caso prático 8
- 16.58Caso prático 9
- 16.59Caso prático 10
- 16.60Caso prático 11
- 16.61Caso prático 12
- 16.6215 erros no SAV
- 16.63Consulta rápida
- 16.64Resumo visual
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17Documentos gerados na dispensaçãoO que precisa ser emitido, guardado e vinculado a cada operação do Farmácia Popular.16 min
- Visão geral
- 17.1Quais documentos
- 17.2O documento fiscal
- 17.3Se o paciente não paga
- 17.4O documento do PFPB
- 17.5Não confunda os dois
- 17.6Documento = dispensação
- 17.7O que reconstruir
- 17.8A receita no conjunto
- 17.9E nas fraldas
- 17.10E nos absorventes
- 17.11Retirada por representante
- 17.12Documento de identidade
- 17.13O que mudou em 2026
- 17.14Prazo de guarda
- 17.15Por que reduziu
- 17.16Meio digital
- 17.17Digitalizar bem
- 17.18Arquivo recuperável
- 17.19Não use celular pessoal
- 17.20Dados pessoais
- 17.21Quem tem acesso
- 17.22O que o RT garante
- 17.23Fiscal = produto
- 17.24Os registros conversam
- 17.25Sem dispensação real
- 17.26Sem entrega
- 17.27Documento fiscal cancelado
- 17.28Operação PFPB cancelada
- 17.29Não apague evidências
- 17.30Correção rastreável
- 17.31Duas vias?
- 17.32Assinatura do beneficiário
- 17.33Por que a cautela
- 17.34Modernização do fluxo
- 17.35Manual Operacional
- 17.36O que já está definido
- 17.37O que depende do Manual
- 17.38Documento nato-digital
- 17.39Documento digitalizado
- 17.40Prescrição eletrônica
- 17.41Documento ilegível
- 17.42Organização cronológica
- 17.43Documentos de aquisição
- 17.44Estoque compatível
- 17.45Monitoramento 2026
- 17.46Fiscalização e prazos
- 17.47Não responder é risco
- 17.48Checklist — documentos DA dispensação
- 17.49Checklist — arquivo digital
- 17.50Caso prático 1
- 17.51Caso prático 2
- 17.52Caso prático 3
- 17.53Caso prático 4
- 17.54Caso prático 5
- 17.55Caso prático 6
- 17.56Caso prático 7
- 17.57Caso prático 8
- 17.58Caso prático 9
- 17.59Caso prático 10
- 17.60Caso prático 11
- 17.61Caso prático 12
- 17.6215 erros documentais
- 17.63Consulta rápida
- 17.64Antes × agora
- 17.65Resumo visual
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18Inconsistências, rejeições e quando não concluirComo identificar o problema, corrigir o que for possível e saber a hora certa de parar a operação.14 min
- Visão geral
- 18.1Onde está o problema
- 18.2Local × SAV
- 18.3Por que importa
- 18.4Operação rejeitada
- 18.5Não é simulador
- 18.6Rejeição por CPF
- 18.7CPF do repres.
- 18.8Crítica de idade
- 18.9Rejeição CRM/RMS
- 18.10CRM/UF errados
- 18.11Registro de outro
- 18.12RMS não aceito
- 18.13Rejeição por EAN
- 18.14Princípio ativo
- 18.15EAN recusado
- 18.16EAN = entrega
- 18.17Quantidade
- 18.18Autoriz. = entrega
- 18.19Posologia
- 18.20Periodicidade
- 18.21Nova receita
- 18.22Trocar marca/EAN
- 18.23Duplicidade
- 18.24Elegibilidade
- 18.25Identificação
- 18.26Receita vencida
- 18.27Receita sem data
- 18.28Receita ilegível
- 18.29Rasura
- 18.30Medicamento
- 18.31Apresentação
- 18.32Fora do elenco
- 18.33Representante sem comprovação adequada
- 18.34Acompanhante não é representante
- 18.35Representação irregular
- 18.36Prescritor
- 18.37Fraldas — quando não concluir
- 18.38Absorventes — quando não concluir
- 18.39Sem estoque
- 18.40Produto avariado
- 18.41Sem autorização
- 18.42SAV indisponível
- 18.43Crítica obscura
- 18.44Erro generalizado
- 18.45Erro individual
- 18.46Desistência
- 18.47Produto MUDOU depois DA autorização
- 18.48Quantidade MUDOU depois DA autorização
- 18.49Retirada negada
- 18.50Suspeita de fraude
- 18.51O sistema autorizou, mas existe irregularidade visível
- 18.52Autorização não valida DADO falso
- 18.53O que nunca alterar para “fazer passar”
- 18.54Não invente uma solução off-line
- 18.55Como explicar uma pendência ao beneficiário
- 18.56Não diga “o Governo bloqueou” sem saber
- 18.57Quando acionar o suporte do software?
- 18.58Quando acionar o Ministério?
- 18.59O que enviar ao pedir suporte?
- 18.60Para o RT — não normalize “jeitinhos”
- 18.61Treine a equipe para não “caçar autorização”
- 18.62Fluxo completo — rejeitou. e agora?
- 18.63Fluxo — pare ou prossiga?
- 18.64Checklist — inconsistência
- 18.65Checklist — não conclua se...
- 18.66Caso prático 1
- 18.67Caso prático 2
- 18.68Caso prático 3
- 18.69Caso prático 4
- 18.70Caso prático 5
- 18.71Caso prático 6
- 18.72Caso prático 7
- 18.73Caso prático 8
- 18.74Caso prático 9
- 18.75Caso prático 10
- 18.76Caso prático 11
- 18.77Caso prático 12
- 18.78Caso prático 13
- 18.79Caso prático 14
- 18.80Caso prático 15
- 18.8118 erros
- 18.82Consulta rápida — pare ou prossiga?
- 18.83Resumo visual — rejeitou ou apareceu uma dúvida?
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19Quando a farmácia não deve recusarComo diferenciar segurança de barreira indevida no atendimento.15 min
- Visão geral
- 19.1Justificada × indevida
- 19.2Receita particular
- 19.3Receita de outra UF
- 19.4Prescritor de fora
- 19.5RMS não é motivo
- 19.6Software não lê RMS
- 19.7Outro município
- 19.8Outro estado
- 19.9Cartão SUS
- 19.10Comprov. residência
- 19.11Comprov. de renda
- 19.12Autorização digital
- 19.13Menor de 16 anos
- 19.14Receita p/ absorvente
- 19.15Laudo p/ absorvente
- 19.16Pessoa com deficiência
- 19.17Pessoa idosa
- 19.18Acompanhante
- 19.19Marca específica
- 19.20Marca habitual
- 19.21Paciente recusa
- 19.22Item gratuito
- 19.23Horário informal
- 19.24“Só o farmacêutico X”
- 19.25Equipe não conhece
- 19.26“Sempre foi assim”
- 19.27Regra revogada
- 19.28Nato-digital
- 19.29PDF
- 19.30Assinatura eletrônica
- 19.31CID do idoso
- 19.32PcD sem 60 anos
- 19.33Fralda particular
- 19.34Formas de documento
- 19.35Representante regular
- 19.36Paciente acamado
- 19.37Menor — doc. civil
- 19.38Procuração eletrônica
- 19.39Troca de farmácia
- 19.40Receita já utilizada
- 19.41Contraceptivo 220 dias
- 19.42180 não é universal
- 19.43Preferência pessoal
- 19.44Regras por funcionário
- 19.45“Quem está no balcão”
- 19.46Falta de estoque
- 19.47EAN não autorizado
- 19.48Periodicidade
- 19.49Receita vencida
- 19.50A nova portaria
- 19.51Como diferenciar
- 19.52Não diga apenas “não”
- 19.53Dúvida e restrição
- 19.54RT — audite a loja
- 19.55Frase a eliminar
- 19.56Fluxo — posso recusar?
- 19.57Checklist — não crie barreira
- 19.58Checklist — situações que não devem ser recusadas só por isso
- 19.59Caso prático 1
- 19.60Caso prático 2
- 19.61Caso prático 3
- 19.62Caso prático 4
- 19.63Caso prático 5
- 19.64Caso prático 6
- 19.65Caso prático 7
- 19.66Caso prático 8
- 19.67Caso prático 9
- 19.68Caso prático 10
- 19.69Caso prático 11
- 19.70Caso prático 12
- 19.71Caso prático 13
- 19.72Caso prático 14
- 19.73Caso prático 15
- 19.7415 barreiras
- 19.75Consulta rápida — pode recusar?
- 19.76Resumo visual — segurança ou barreira?
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PARTE 6 — GESTÃO DO PROGRAMA
20Gestão do PFPB: participação, renovação, cadastro e comunicaçãoO que o RT, o gerente e o proprietário precisam manter sob controle.11 min
- Visão geral
- 20.1Condição contínua
- 20.2Renovação bienal
- 20.3Renovação × cadastro
- 20.4Controle do prazo
- 20.5Não dependa de alguém
- 20.6Prazos cadastrais
- 20.7Prazo de 15 dias
- 20.8Prazo de 30 dias
- 20.9Endereço
- 20.10Propriedade
- 20.11Responsável legal
- 20.12Alteração societária
- 20.13E-mail cadastrado
- 20.14E-mail de funcionário
- 20.15Qual e-mail usar
- 20.16Monitoramento
- 20.17Documentos: 15 dias
- 20.18Não espere o fim
- 20.19Prorrogação
- 20.20Não ignore ofício
- 20.21Comunicação oficial
- 20.22Golpes
- 20.23Canais por tema
- 20.24Canal correto
- 20.25Cadastro real
- 20.26“Ainda funciona”
- 20.27Matriz × filiais
- 20.28Filial não herda
- 20.29Cancelamento
- 20.30Identidade visual
- 20.31Participante
- 20.32Uso da marca
- 20.33Publicidade
- 20.34Não cobre taxa
- 20.35Sem condicionar
- 20.36Venda casada
- 20.37Pasta regulatória
- 20.38Histórico
- 20.39Comprovantes
- 20.40Prazos formais
- 20.41Responsab. compartilhada
- 20.42Mudanças e o RT
- 20.43Checklist — participação
- 20.44Checklist — cadastro
- 20.45Checklist — e-mail oficial
- 20.46Checklist — comunicação
- 20.47Caso prático 1
- 20.48Caso prático 2
- 20.49Caso prático 3
- 20.50Caso prático 4
- 20.51Caso prático 5
- 20.52Caso prático 6
- 20.53Caso prático 7
- 20.54Caso prático 8
- 20.55Caso prático 9
- 20.56Caso prático 10
- 20.5715 erros de gestão
- 20.58Consulta — prazos
- 20.59Consulta — canais
- 20.60Ciclo da gestão
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21Pagamentos, monitoramento, fiscalização e penalidadesO que mudou em 2026 e por que o PFPB passou a trabalhar com gestão de risco.13 min
- Visão geral
- 21.1Pagamento e dispensação
- 21.2Pagamento não é quitação
- 21.3Reanálise — 60 dias
- 21.4Canal de pagamentos
- 21.5Monitoramento em 2026
- 21.6O que pode ser analisado
- 21.7Matriz de risco
- 21.8Risco baixo
- 21.9Risco médio
- 21.10Risco alto
- 21.11Risco muito alto
- 21.12Não é mecânica
- 21.13Cautelar ≠ penalidade
- 21.14Para que serve
- 21.15Se não se confirmar
- 21.16Prazo de 15 dias
- 21.17Não responder agrava
- 21.18O que enviar
- 21.19Documentação
- 21.20Averiguação
- 21.21Investigação
- 21.22Cautelar × penalidade
- 21.23Penalidades
- 21.24Bloqueio temporário
- 21.25Multas
- 21.26Multa ≠ ressarcimento
- 21.27Cancelamento
- 21.28Nova participação
- 21.29Outros desligamentos
- 21.30Reincidência
- 21.31Erro isolado
- 21.32Histórico importa
- 21.33Defesa administrativa
- 21.34Recurso — 10 dias
- 21.35Reconsideração
- 21.36Decisão final
- 21.37Montar a defesa
- 21.38Documento × alegação
- 21.39Se houve erro real
- 21.40Ressarcimento
- 21.41Não é única consequência
- 21.42Matriz e filiais
- 21.43Auditar as demais
- 21.44O papel do RT
- 21.45Indicadores internos
- 21.46Erro repetido
- 21.47Auditoria amostral
- 21.48Checklist — monitoramento
- 21.49Checklist — recebeu notificação
- 21.50Checklist — antes DE pedir prorrogação
- 21.51Checklist — processo sancionatório
- 21.52Caso prático 1
- 21.53Caso prático 2
- 21.54Caso prático 3
- 21.55Caso prático 4
- 21.56Caso prático 5
- 21.57Caso prático 6
- 21.58Caso prático 7
- 21.59Caso prático 8
- 21.60Caso prático 9
- 21.61Caso prático 10
- 21.62Caso prático 11
- 21.63Caso prático 12
- 21.6415 erros de gestão
- 21.65Consulta rápida — matriz DE risco
- 21.66Consulta rápida — prazos
- 21.67Consulta rápida — penalidades
- 21.68Consulta rápida — retorno ao programa
- 21.69Resumo visual
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PARTE 7 — FERRAMENTA DE BALCÃO
22Consulta rápida, erros e casos práticosO resumo operacional para usar no balcão, no treinamento e na gestão do PFPB.10 min
- Visão geral
- 22.1Checklist geral
- 22.2Documentos do beneficiário
- 22.3Documentos do representante
- 22.4Validade
- 22.5CRM × RMS
- 22.6RMS do Dignidade
- 22.7Quantidade
- 22.8Periodicidade
- 22.9Contraceptivos
- 22.10Fraldas
- 22.11Fraldas — não confunda
- 22.12Dignidade Menstrual
- 22.13Não acumula
- 22.14EAN — regra de ouro
- 22.15SAV — 3 etapas
- 22.16Não confirme antes
- 22.17Documentos gerados
- 22.18Guarda documental
- 22.19Pare a operação se…
- 22.20Não crie barreira
- 22.21Pare × não recuse
- 22.2220 erros críticos
- 22.23Caso rápido 1 — receita particular
- 22.24Caso rápido 2 — contraceptivo
- 22.25Caso rápido 3 — nova receita
- 22.26Caso rápido 4 — filha do beneficiário
- 22.27Caso rápido 5 — PESSOA com deficiência
- 22.28Caso rápido 6 — fralda
- 22.29Caso rápido 7 — Dignidade Menstrual
- 22.30Caso rápido 8 — adolescente
- 22.31Caso rápido 9 — EAN
- 22.32Caso rápido 10 — RMS
- 22.33Caso rápido 11 — sistema fora do ar
- 22.34Caso rápido 12 — autorizou, mas não tem estoque
- 22.35Caso rápido 13 — produto MUDOU
- 22.36Caso rápido 14 — quantidade
- 22.37Caso rápido 15 — receita vencida
- 22.38Prazos do RT
- 22.39Matriz de risco
- 22.40Penalidades
- 22.41Nova participação
- 22.42Canais oficiais
- 22.43O que mudou em 2026
- 22.44O que não mudou
- 22.45Gratuidade desde 2025
- 22.4610 perguntas
- 22.47Balcão seguro
- 22.48Auditoria interna
- 22.49Resumo final
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APÊNDICE
REFReferências oficiaisFontes normativas, técnicas e operacionais utilizadas nesta edição.7 min
- Visão geral
- 1Portaria 12.091/2026
- 2Portaria de Consolidação nº 5
- 3Gratuidade integral
- 4Portal oficial do PFPB
- 5Legislação do PFPB
- 6Elenco do programa
- 7EAN — medicamentos
- 8EAN — fraldas
- 9EAN — absorventes
- 10Portaria Dignidade Menstrual
- 11Autorização de absorventes
- 12Meu SUS Digital
- 13Documentação na farmácia
- 14Retirada por menores
- 15Representação
- 16Modelo de procuração
- 17CRM e RMS
- 18Renovação
- 19SIFAP
- 20Contatos oficiais
- 21Modernização (08/2026)
- 22Materiais históricos
- 23Manual Operacional
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